기간제이용권 구매관리

기간·1회 이용권 상품 기간 조정과 이력 관리

메뉴의 위치 : 파트너센터 회원관리 > 기간제이용권 구매관리

기간제이용권 상품 또는 1회이용권 상품을 보유하고 있는 회원 리스트를 보여주며 각 회원의 보유 상품의 기간을 조정하거나 상품을 임의로 등록할 수 있습니다.

 

1. 상품의 속성 및 변경 이력

목록에서 '상품명'을 클릭하면 상품의 상세정보를 변경할 수 있습니다.

  • 상품 이용기간(붉은 박스) 조정, 고정석/자유석 설정(파란 박스)한 후, 하단의 [수정] 버튼 클릭

  • 상품 삭제 시 하단의 [삭제] 버튼 클릭

[삭제] 버튼이 보이지 않는 경우, ‘배치도 이용관리’ 등 다른 화면이 아니라 파트너센터 회원관리 > 기간제이용권 구매관리에서 회원의 상품명을 클릭한 상세 화면에서 확인해 주세요. 또한 점주 계정에서는 가맹본부(본사) 전용 메뉴/기능이 화면에 표시되지 않을 수 있습니다.

 

2. 상품 변경이력 확인

관리자가 상품 정보를 변경할 경우, 변경시점, 이용기간이 표기됩니다.

 

3. 상품의 등록

관리자가 임의로 상품을 등록하거나 계좌이체로 비용을 받고 직접 상품을 등록해야 할 경우 아래와 같이 진행해 주시면 됩니다.

  • HP : 회원의 휴대폰번호 입력.

  • 이름 : 휴대폰 번호 입력시 자동입력.

  • 공간(좌석)구역 : 상품 이용을 원하는 구역을 선택.

  • 기간입력 : 이용기간 만큼 날짜를 선택하여 입력.

  • 자유석 / 고정석 : 이용할 상품의 속성을 선택.

     

기존 회원의 이용권을 연장 요청받아 임의매출로 처리해야 하는 경우, 해당 회원의 상품명을 클릭해 상세 화면을 연 뒤 이용기간/유효기간을 수정하고 하단의 ‘매출등록’ 체크박스를 선택하면 금액을 함께 등록할 수 있습니다.

4. 기간이용권의 구매제한 설정

보통 기간이용권 사용자는 정해진 기간내에 무제한 이용이 가능하기 때문에 시간충전권과 달리 ‘시간차감’ 에 대한 부담이 없습니다. 따라서 기간이용권 사용자가 많으면 좌석 회전률이 떨어지므로 동시 이용할 수 있는 구매량을 제한할 수 있습니다. 설정된 수량만큼 기간제 이용권의 구매가 가능하도록 제한됩니다.

구매제한은 전체 누적 수량 제한이 아니라 ‘일 구매제한’으로 동작하며, 설정 이후 발생하는 신규 구매에 대해 적용됩니다.

5. 기타기능

  • 기간이용권 보유현황에 대한 엑셀 다운로드

  • 기간이용권 보유 회원을 선별하여 문자 전송 기능

※ 문자전송 순서

  • 회원 맨앞쪽 체크박스 선택 (문자발송할 회원)

  • 문자 전송 선택

  • 보내실 메지시 입력후 문자전송 클릭

문자/LMS는 수신자의 통신환경 등에 따라 발송 시점보다 늦게(예: 다음날) 도착할 수 있습니다. 실제 로그인·이용 이력과 다르게 이용 관련 문자를 받았다고 문의될 경우, 알림톡/문자 전송내역에서 실제 발송 시점과 수신 지연 여부를 함께 확인해 주세요.

6. 이용권 연장(재결제) 설정

  1. 파트너센터 공간(좌석)구역 상품관리로 이동합니다.

  2. 연장 결제를 허용할 기간제/시간제 이용권 상품을 선택합니다.

  3. 상품 설정에서 연장 옵션을 체크(활성화)한 뒤 저장합니다. (연장 옵션이 꺼져 있으면 ‘구매만 가능’ 상태로 노출되어 연장 결제가 되지 않을 수 있습니다.)

연장(재결제)은 보통 현재 이용 중인 것과 동일한 상품에 대해서만 가능하며, 이용 중에는 다른 상품이 구매 화면에 보이지 않을 수 있습니다.

파트너센터에서 관리자가 임의로 이용기간을 늘려 같은 상품을 계속 연장해 사용하는 경우, ‘기간이용권 종료 1일 전’ 알림톡은 최초 1회만 발송되고 이후 동일한 방식으로 다시 연장해도 재발송되지 않을 수 있습니다. 반면 모바일 앱/키오스크 구매 등으로 연장 결제(재구매)하는 경우에는 알림톡이 정상 발송됩니다.